Per preparare un welcome book per casa vacanze puoi scegliere una guida web, un PDF o una versione stampata. La scelta dipende da come gli ospiti consulteranno le informazioni e da quanto spesso dovrai aggiornarle.
Quando è utile il PDF
Il PDF è un documento che si può scaricare, conservare e stampare. Dopo averlo scaricato, può essere consultato senza connessione. Per funzionare bene sul telefono deve avere testi leggibili e una struttura semplice: una pagina progettata per la stampa può richiedere continui ingrandimenti.
Quando è utile una guida web
Una guida web permette di organizzare contenuti in sezioni e usare pulsanti per mappe, contatti e pagine esterne. Puoi condividere lo stesso link prima dell’arrivo e durante il soggiorno. La consultazione normalmente richiede Internet; un funzionamento offline va previsto e verificato separatamente.
Gli aggiornamenti
Con il PDF, quando modifichi un’informazione devi distribuire la nuova versione. Con una guida web allo stesso indirizzo, gli ospiti possono consultare i contenuti aggiornati. Questa possibilità richiede che tu abbia accesso alla modifica oppure un accordo con chi gestisce la guida.
Non dimenticare la copia in casa
Un foglio con contatto del referente, istruzioni essenziali e indicazioni per la partenza può essere utile anche quando scegli una guida digitale. Il QR non sostituisce tutte le informazioni che devono essere immediatamente disponibili.
Come decidere
- Scegli il PDF se vuoi un documento scaricabile e stampabile.
- Valuta la guida web se preferisci navigazione a pulsanti e collegamenti.
- Usa una combinazione dei formati se gli ospiti hanno esigenze diverse.
Prima di scegliere, prova il formato sul telefono e considera chi si occuperà degli aggiornamenti.
Guarda una guida web per gli ospiti e leggi le domande frequenti sul nostro servizio.